Documenten - Documenteditor
Documenten - Documenteditor is een samenwerkingstool voor mensen die met documenten werken. Met deze tool kun je hetzelfde document met anderen bewerken. U kunt in realtime zien wie wijzigingen aanbrengt en wie ze bekijkt. U kunt de optie "Bewerkers weergeven" omschakelen om een specifieke editor te volgen, zoals die van uzelf. Elke keer dat u een wijziging aanbrengt, werkt de editor het bestand bij en toont u alle versies en hun tijdstempels. Zo weet u precies wie wijzigingen heeft aangebracht en door wie.
Naast documentbewerking biedt Documenten ook functies voor gezamenlijke bewerking. Als u bijvoorbeeld met een collega aan een project werkt, kunt u een Word-document naar hen verzenden, wijzigingen aanbrengen en het vervolgens naar hen terugmailen. Voor je het weet heb je vijf versies van hetzelfde document! En met Google Documenten kan iedereen elk document wijzigen en eraan samenwerken. Als je met een partner samenwerkt, kun je eenvoudig je documenten delen en samenwerken aan hetzelfde document.
Hoewel deze functie handig is, kan deze beperkt zijn tot bepaalde documenten. Mogelijk werkt u met een groot document, dus het is beter om kleinere versies van uw documenten te uploaden, zodat iedereen ze kan zien en erop kan reageren. Als u met meerdere mensen werkt, kunt u met de documenteditor uw document in realtime met anderen delen. Zo blijf je nooit buiten het gesprek. Het is ook handig als u moet samenwerken met collega's.
